Vacancy – Managing Director

Vacancy – Managing Director

Opportunities28.03.2023 

English, Dutch below

Do you feel driven to contribute to current international developments at the cross section of Art, Science and Technology? Would you like to be part of a passionate and ambitious community of like minded artists, researchers and curators?

iii is seeking to fill the position of Managing Director (0.8 FTE), starting in June 2023.

The Managing Director coordinates iii’s team to execute the program and reports to the executive board.

We are looking for candidates with the following characteristics:
– Strong interest in the field of Art, Science & Technology
– Ambitious and goal oriented
– Experience working in and with a diverse community
– Living in or around The Hague or willing to relocate
– Preferably: already familiar with iii’s community and program
– Preferably: 3 years experience in a leadership position in the cultural sector

Skills required:
– Ability to see the potential and support the growth of the organization and individual community members
– Capable of leading teams in an open, constructive and supportive way
– Good with in person, phone and email communication
– Excellent time management and planning skills
– Language: Fluent in English, preferably fluent in Dutch

Responsibilities that the job involves:
– Coordinating and supervising the work of the team
– Keeping track of program goals
– Fostering a healthy work environment
– Supporting quality control in collaboration with iii membership

Tasks that the job involves:
– Meetings: preparation and chairing weekly team meetings
– Team coordination: reviewing and assisting the work of team members and project managers
– Administration: preparing funding applications and reports, paying and issuing invoices, preparing contracts, handling insurances, handling general email and physical mail etc

Payment
The base salary is based on a full time gross salary of € 3400 per month, which amounts to € 2720 per month for 0.8 FTE. In addition there is 8% holiday allowance. For the salary we follow the guideline of De Zaak Nu.

Process of application
Deadline: May 1st, 2023

– Send us a letter of motivation (max 2 pages) together with relevant CV, references and links to any online material documenting previous experience.
– Email your application to: marije@instrumentinventors.org
– Selected candidates will be invited for an interview during the month of May.
– The candidates will be asked to prepare an assignment before this interview, including an elaboration of their vision for the organization.
– Inquiries about this vacancy can be sent to marije@instrumentinventors.org, it is also possible to make a phone appointment.

About iii
iii is an artist run, community platform supporting new interdisciplinary practices linking performance, technology and the human senses. Arising from the ArtScience tradition of The Hague, iii strives to balance technological innovation, theoretical reflection and human experience. iii contributes to international developments in the field of Art, Science & Technology, functioning both as a cultural incubator supporting research and creation, and as an agency connecting creators to a broad audience via a wide (inter)national partner network.

https://instrumentinventors.org


About iii’s program
Details on iii’s organization and program can be accessed here: https://instrumentinventors.org/about/transparency/

Dutch

Ben jij gedreven om bij te dragen aan de huidige internationale ontwikkelingen op het kruisvlak van Art, Science & Technology? Wil jij onderdeel uitmaken van een gepassioneerde en ambitieuze community van gelijkgestemde kunstenaars, onderzoekers en curatoren?

iii heeft een vacature voor de functie van Managing Director (0.8 FTE), vanaf juni 2023.

De Managing Director coördineert het team van iii om het programma uit te voeren en legt verantwoording af aan het bestuur van de vereniging.

We zijn op zoek naar kandidaten met de volgende eigenschappen:
– Sterke interesse in het veld van Art, Science & Technology (Kunst, Wetenschap & Technologie)
– Ambitieus en doelgericht
– Ervaring met het werken in en met een diverse community
– Woonachtig in of rond Den Haag of bereid om daarnaartoe te verhuizen
– Bij voorkeur: al bekend met iii’s community en programma
– Bij voorkeur: 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie in de culturele sector

Benodigde vaardigheden:
– Vermogen om het potentieel te zien en de groei te ondersteunen van de organisatie en individuele leden van de community
– Bekwaam in het leiden van teams op een open, constructieve en ondersteunende manier
– Goed in persoonlijke communicatie, communicatie per telefoon en email
– Uitmuntende vaardigheden in tijdsmanagement en planning
– Taal: vloeiend in het Engels, bij voorkeur ook vloeiend in Nederlands

Verantwoordelijkheden van de functie:
– Coördineren en overzien van het werk van het team
– In het oog houden van de doelstellingen van het programma
– Stimuleren van een gezonde werkomgeving
– Ondersteunen van kwaliteitsbewaking in samenwerking met de leden van iii

Taken van de functie:
– Meetings: voorbereiden en voorzitten van wekelijkse meetings met het team
– Teamcoördinatie: controleren en assisteren in het werk van teamleden en projectmanagers
– Administratie: voorbereiden van financieringsaanvragen en -rapportages, betalen en schrijven van facturen, voorbereiden van contracten, afhandelen van verzekeringen, en algemene e-mail en fysieke post afhandelen

Betaling
Het basissalaris is gebaseerd op een fulltime bruto salaris van € 3400,- per maand, wat voor 0,8 fte neerkomt op € 2720,- per maand. Daarbovenop komt 8% vakantietoeslag. Voor het salaris volgen we de richtlijn van De Zaak Nu.

Sollicitatieproces
Deadline: 1 mei 2023
– Stuur ons een motivatiebrief (max 2 pagina’s) samen met een relevante CV, referenties en links naar online materiaal waarin eerdere ervaring wordt gedocumenteerd.
– E-mail je sollicitatie naar: marije@instrumentinventors.org
– Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een interview in de maand mei.
– De kandidaten zullen worden gevraagd om een opdracht uit te voeren voor dit interview, inclusief een uitweiding over hun visie voor de organisatie.
– Voor vragen over de inhoud van de functie en de procedure kun je Marije Baalman mailen op marije@instrumentinventors.org; het is ook mogelijk om een belafspraak te maken.

Over iii
iii is een door kunstenaars geleid community-platform dat nieuwe interdisciplinaire artistieke praktijken ondersteunt die performance, technologie en de menselijke zintuigen verbinden. Ontstaan uit de Haagse ArtScience-traditie, streeft iii naar een balans tussen technologische innovatie, theoretische reflectie en menselijke ervaring. iii werkt internationaal en draagt bij aan de internationale ontwikkelingen op het gebied van Art, Science & Technology. iii is zowel een culturele incubator die onderzoek en productie ondersteunt, als een agentschap dat makers verbindt met een breder publiek via haar grote netwerk van (inter)nationale partners.

https://instrumentinventors.org

Over iii’s programma
Details over de organisatie en het programma van iii kunnen op deze webpagina worden gevonden: https://instrumentinventors.org/about/transparency/?lang=nl

stay updated,
subscribe to our newsletter